Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt rund um die Nutzung der Website ott-schwartz.de und für in diesem Zusammenhang verarbeiteten personenbezogenen Daten. Für Websites anderer Anbieter, auf die z.B. über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und –erklärungen.

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, um welche personenbezogenen Daten es sich dabei handelt, in welchem Fall sie anfallen, auf welche Weise sie verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen, insbesondere im Hinblick auf die Datenschutzgrundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO).

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist:
Ott & Schwartz Partnerschaftsgesellschaft mit beschränkter Berufshaftung (PartG mbB)
Rechtsanwälte | Steuerberater
Uhlandstr. 47
10719 Berlin
Tel.: 030 / 2000 41 95-0
Fax: 030 / 2000 41 95-9
E-Mail: sekretariat.ott@ott-schwartz.de
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Übertragung von E-Mails, standardmäßig nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt geschieht, sodass Unbefugte potentiell die übermittelten Informationen zu Kenntnis nehmen und manipulieren können.

Personenbezogene Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt – insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (wie einer IP-Adresse) – identifiziert werden kann.

Besuch der Website
Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden von den Webservern unseres Dienstleisters (Hoster) folgende Daten erfasst, die technisch notwendig sind, um Ihnen die Webseiten anzuzeigen:

das Datum und die Uhrzeit Ihres Zugriffs
der Name und die URL der abgerufenen Dateien sowie Größe in Byte der übertragenen Datei
Anfragedetails sowie die Meldung, ob der Abruf erfolgreich war (Protokollversion, HTTP-Methode, HTTP-Status-Code)
die Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt
User-Agent (und damit zumeist das Betriebssystem Ihres Rechners und der von Ihnen verwendete Browser inkl. Versionsnummer)
Ihre IP-Adresse

Die Daten werden zudem in sogenannte Logfiles (technische Protokolldateien) geschrieben, um Fehlerkorrekturen und damit Funktion des Webangebotes zu Gewährleisten. Ihre IP-Adresse wird dabei vor der Protokollierung verfremdet in dem der letzte Teil der IP-Adresse durch zufällige Zahlen bzw. Werte ersetzt wird. Die Logfiles werden für die Dauer von 30 Tagen aufbewahrt und danach automatisch gelöscht.

Die Übermittlung der Webseiten erfolgt dabei über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Sie erkennen diese verschlüsselte Verbindung am Präfix in der Webadresse „https://“ oder am Schloss-Symbol in der Adressleiste Ihres Browsers.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung bildet Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus der erwähnten Erforderlichkeit eines störungsfreien Verbindungsaufbaus zu unserer Website sowie um eine stabile Funktionsfähigkeit Webangebots zu gewährleisten.

Wir setzen für das Webhosting einen spezialisierten Dienstleister ein. Wir haben mit diesem eine Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten abgeschlossen. Die für das Webhosting eigesetzte Server liegen in Deutschland. Eine Datenübermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

Cookies

Bei Cookies handelt es sich um kleine Informationseinheiten, die von einem Webauftritt lokal im Speicher Ihres Internet-Browsers auf dem von Ihnen genutzten Rechner abgelegt werden können. Sie enthalten sogenannte Identifier (zufällig generierte Identifikationsnummern), über die unser Webserver Anfragen Ihres Zugriffsgeräts (Client) eindeutig zuordnen kann. Auf diese Weise kann grundsätzlich auch eine Anfrage einem bestimmten Nutzer zugeordnet werden.

Unsere Website verwendet zum jetzigen Zeitpunkt keine Cookies.

Hinweis: Über Ihren Browser können Sie in der Regel auch einsehen, welche Cookies auf Ihrem Zugriffsgerät gespeichert sind und welche Parameter sie enthalten. Sie können diese dann auch ganz oder teilweise löschen. Des Weiteren können Sie einstellen, ob Sie Cookies generell zulassen möchten, ob Sie nur bestimmte Cookies akzeptieren oder alle Cookies ablehnen wollen.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt und den Zeitpunkt Ihrer Nachricht, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten.

Die Rechtsgrundlage ist auch hier Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse die Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens ist.

Dies gilt nicht, wenn Sie Mandant bei uns sind oder sich ein Mandatsverhältnis anbahnt. Dann bildet Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich) die Verarbeitungsgrundlage.

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung für Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich ist oder sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.

Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
Mit dem Recht auf Auskunft erhalten Sie eine umfassende Einsicht in die Sie angehenden Daten und einige andere wichtige Kriterien wie beispielsweise die Verarbeitungszwecke oder die Dauer der Speicherung. Es gelten die in § 34 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.

Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
Das Recht auf Berichtigung beinhaltet die Möglichkeit, dass Sie unrichtige personenbezogene Daten über sich bei uns korrigieren lassen.

Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
Das Recht auf Löschung beinhaltet die Möglichkeit, dass Sie Daten bei uns löschen zu lassen. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn die Sie angehenden personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig sind, rechtswidrig verarbeitet werden oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde. Es gelten die in § 35 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung beinhaltet die Möglichkeit, eine weitere Verarbeitung der Sie angehenden personenbezogenen Daten vorerst zu verhindern soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen. Wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie dieser jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet die Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten, um sie ggf. an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu lassen.

Recht auf Widerruf der Einwilligung, Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang des Widerrufs unberührt.

Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
Sie haben zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 lit. e) DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein vorgenommenes Profiling (Art. 4 Nr. 4 DSGVO).

Wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht wahrnehmen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten; dies gilt auch für ein vorgenommenes Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, Art 77 DSGVO
Sie können Ihre Rechte unter den oben genannten Kontaktdaten schriftlich oder elektronisch geltend machen. Ihnen steht ferner gemäß Artikel 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde zu. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes, des Orts des mutmaßlichen Verstoßes oder unseres Gesellschaftssitzes wenden.

Berlin, Oktober 2023